Un Supermarché recherche Un(e) Assistante administrative

négociable Expires in 3 semaines

JOB DETAIL

Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI - CamerSpace.com

Un Supermarché recherche Un(e) Assistante administrative

 

 

Fonction : Assistante administrative

 

Type de d’établissement : Complexe Commercial (Supermarché)

 

Lieu de travail : Douala – Bonabéri – Carrefour Mützig – Face Authentica Hôtel

 

Mission principale :

 

Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.

Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

 

Activités principales

 

  • Accueillir une clientèle (clients, visiteurs, …)
  • Assurer l’accueil téléphonique et filtrer les appels
  • Renseigner les clients
  • Organiser le planning des responsables
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Enregistrer les opérations comptables
  • Effectuer les relances client
  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

 

Activités spécifiques

 

  • Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
  • Construire un dossier professionnel
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d’activité
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Organiser des actions de communication
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Suivre les conditions d’exécution d’un contrat

 

Compétences

 

  • Secrétariat classique : sur site ou à distance
  • Gestion des ressources humaines
  • Administration des ventes
  • Achats et fournitures
  • Gestion comptable
  • Gestion administrative du personnel
  • Modalités d’accueil
  • Veille réglementaire
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

 

Compétences informatiques :

 

  • Outils de gestion administrative et bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, …)
  • Comptabilité générale (Sage Gescom)

Langues :

 

  • Français et anglais

 

Qualifications :

 

  • Baccalauréat + 3 (Droit / Gestion administratives / Comptabilité / Gestion …)

 

Expérience Professionnelle :

 

  • Niveau junior : 02 années d’expérience professionnelle minimum

 

Atouts majeurs :

 

  • Bonne présentation physique
  • Discrétion
  • Aisance communicationnelle

 

Pour postuler : Envoyer CV

 

E-mail : ssr.recrutement@gmail.com

 

WhatsApp : 672 97 63 65

 

Objet du mail : Assistante direction – SSR

 

Date limite de recevabilité des candidatures : 13/09/2021

 

Comments

comments

Abonnez-vous à notre newsletter

Votre site de référence pour l'emploi au Cameroun

  • Stage, CDD, CDI, Freelance, Consultant
  • Ne loupez pas votre prochain job
  • Inscrivez-vous maintenant