Secrétaire de Direction chez Caisse Communautaire des Montagnes – CCM

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JOB DETAIL

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Secrétaire de Direction chez Caisse Communautaire des Montagnes – CCM

Pour les besoins de ses services, la CCM (Caisse Communautaire des Montagnes), recherche des candidatures pour le poste suivant :

Poste : Secrétaire de Direction
Lieu de fonction : Dschang
Type de contrat : CDI

Missions :

  • Renseigner les visiteurs sur les services de l’entreprise ;
  • Suivi/relance des prospects sollicitant nos services ;
  • Rapports des réunions ;
  • Optimiser la gestion du planning, l’accueil, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc. ;
  • S’occuper également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes ;
  • Gérer les correspondances du Directeur Général et des Directeurs Généraux adjoints ;
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions, procèsverbaux, etc. ;

Profil recherché :

  • Minimum Bacc + 2 en Administration et organisation/Assistanat de Direction/Secrétariat/Lettres bilingues ;
  • Minimum 1 ans d’expérience dans la fonction d’assistante administrative ou d’assistante de Direction.

Qualités : 

  • Habilitée à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps ;
  • Précision et souci du détail ;
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Esprit d’équipe et entregent ;
  • Sens du contact et de la relation client ;
  • Etre à l’écoute, disponible et s’adapter ;
  • Etre très rigoureuse et précise ;
  • Savoir gérer des priorités.

Compétences techniques : 

  • Bilingue (Français et Anglais) ;
  • Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Microsoft Team, Skype Business etc.) et Adobe (PDF) ;
  • Très bon niveau d’organisation ;
  • Connaissance de la dactylographie et d’une technique de notes rapide ; Maitrise de la correspondance commerciale et administrative.

Comment postuler ?

Les candidates intéressées sont priées de nous envoyer leurs CV et une photo entière récente uniquement à l’adresse suivante : recrutementccm2019@gmail.com

Bien vouloir préciser sur l’objet du mail « candidature au poste de secrétaire de direction »

Date limite de réception des dossiers de candidature : 30/09/2020 à 00H00

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