SECRETAIRE BILINGUE À YAOUNDÉ chez Kamerunische Gemeinschaft in Deutschland e.V

négociable Expires in 3 semaines

JOB DETAIL

Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI - CamerSpace.com

SECRETAIRE BILINGUE À YAOUNDÉ chez Kamerunische Gemeinschaft in Deutschland e.V

Dans le cadre de nos activités au Cameroun, notre organisation recherche deux (2) secrétaires bilingues de bureau à partir du 04 Janvier 2021. Les candidats sélectionnés suivront une formation obligatoire de 5 jours avant le début de l’emploi le 4 janvier 2020
Date limite de dépôt de dossiers : 15 décembre 2020 à 23:59h
Type d’emploi : CDD ( contrat à durée déterminée)
Emploi à plein temps envisageable selon l’évolution de la pandémie mondiale en cours
Jours & Heures de travail
3 jours /Semaine : 09h – 18h (1h de pause inclue) #TempsPartiel
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Requis
* Certificats et autres accréditations si disponible
Compétences logiciels bureautiques:
* Intermédiaire (Requis)
Experiences:
* secrétariat: minimum un an Requis
* Maîtrise parfaite des langues française & anglaise ( parler & écrire )
* Maitrise parfaite du français et de l’anglais
* Maitrise parfaite de l’outil Microsoft Office
* Connaissance moyenne sur les Réseaux sociaux
Votre profil
— Vous disposez d’une formation de type secrétariat complétée par une première expérience à un poste similaire idéalement au sein d’un Cabinet ou même d’une entreprise.
— Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez de bonnes connaissances des règles d’accueil, vous appréciez le contact avec la clientèle et votre sourire est toujours au rendez-vous !
— Vous êtes autonome, organisé(e) et dynamique et parfaitement bilingue, Vous êtes force de proposition et faites preuve de bon sens.
Vos rôles
* Gérer la correspondance de l’association ;
* Gérer le fichier des adhérents ;
* Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’association
* Veiller au respect des obligations statutaires ;
* Gérer les réunions & assemblée générale ;
* Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association (statuts, règlement intérieur, extrait de l’avis de publication de création dans le journal officiel ; récépissés de déclaration délivrés par les services préfectoraux, comptes rendus des assemblées générales, du Comité directeur et du Bureau, baux, factures des travaux ou des réparations importantes, etc.).
Vos missions:
Sous le contrôle du Président de l’Association, vous participez à la gestion administrative de l’association en réalisant des tâches diverses
* Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances ;
* Transmettre à l’organe compétent les courriers qui nécessitent une concentration particulière ;
* Lister tous les adhérents (nom, prénoms, coordonnées…)
* Rédiger des notes d’information à destination des adhérents ;
* Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…) ;
* Publier au journal officiel — dans les délais impartis — les modifications statutaires ;
* Organiser et planifier les réunions : assemblées générales, conseil d’administration, comité directeur, bureau ;
* Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail) ;
* Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé ;
* Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
* Tenir à jour tous les registres de l’association
* Gérer les plannings du personnel d’intervention ;
* Assurer la gestion administrative courante du personnel ;
* Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique ;
* Assurer des travaux de secrétariat courant ;
* Constituer les dossiers usagers et s’assurer de la mise en place des interventions ;
* Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ;
* Aider à la préparation de l’assemblée générale de l’association ;
Comment postulez
Envoyer vos documents à l‘adresse E-mail suivante: work@kagedev.com
Liste des documents à envoyer
– CV
– LETTRE DE MOTIVATION
– DIPLÔMES
– EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
– CERTIFICATION
NB: bien vouloir envoyer vos documents uniquement en fichier PDF
NB2: tout dossier incomplet sera automatiquement rejeté

Comments

comments

CamerSpace-1xbet

Abonnez-vous à notre newsletter

Votre site de référence pour l'emploi au Cameroun

  • Stage, CDD, CDI, Freelance, Consultant
  • Ne loupez pas votre prochain job
  • Inscrivez-vous maintenant