Orange Cameroun recrute un Assistant Administratif

négociable Expires in 3 semaines

JOB DETAIL

Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI - CamerSpace.com

Orange Cameroun recrute un Assistant Administratif

Description

 Activités principales

Assurer la gestion du standard

  • Prendre systématique des appels entrants et transférer rapidement et courtoisement vers qui de droit
  • Enregistrer tous les appels entrants, les différentes directions et les noms des correspondants dans le registre prévu à cet effet

Gérer le courrier arrivée et départ

  • Enregistrer le courrier interne et le courrier externe, vers différents sites ou différentes villes
  • Veiller au dispatching par le vaguemestre en insistant sur les horaires.
  • Trier le courrier postal (arrivé) et veiller au dispatching par site ou par ville
  • Enregistrer le courrier postal (départ) dans le registre prévu à cet effet
  • Décharger le courrier arrivée (DHL) et le matériel venant du Magasin

Gérer les statistiques courriers sortants et appels

    • Tenir les statistiques des appels entrants par direction dans un fichier excel
    • Tenir les statistiques du courrier postal par direction

Gérer les cartes à gratter et leurs mouvements

    • Assurer le suivi minutieux des cartes à gratter affectées aux différentes directions : pour des besoins de tests, de prêts ou de dotations.
    • Enregistrer des sorties de cartes à gratter dans des fichiers préconçus à cet effet.
    • Lors des activations de cartes à gratter, imprimer les numéros attribués et joindre aux dossiers dans les chronos correspondants.
    • Classer les décharges de tous les mouvements de cartes à gratter dans les chronos.

 

Contribuer à la gestion administrative des voyages

      • Réserver les hôtels pour les missionnaires externes à la demande des directions hôtes et assurer leur pick-up à l’arrivée et au départ (navette hôtel, véhicule Orange Cameroun)
      • Produire hebdomadairement le tableau des experts (missionnaires) présents à Orange Cameroun
      • Renseigner au fil de l’eau le tableau d’achat de billets d’avion
      • Gérer la dotation des cartes à gratter (CAG) pour les salariés en mission à l’Etranger
      • Gérer la prise de rendez-vous auprès du prestataire du Consulat et de l’Ambassade de France pour les salariés sollicitant un visa Schengen
      • Assister le Chef Service Affaires Générales dans ses missions en cas de besoin

 

Qualifications

 Formation: Niveau BAC + 2

Expérience professionnelle: 1 à 2 ans à un poste similaire

 

Lieu principal

: CM-Littoral

Lieux de travail

: 

Site Liberté 
Akwa Boulevard de la liberté 
 Douala 1864

Emploi

: Ressources Humaines

Organisation

: Orange Cameroun

: CDI
: Permanent

Type de contrat

: Agent de maîtrise

Publication d’offre

: 11 janv. 2022, 09:42:11

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