eric_molio.

Offre d’emploi: Secrétaire de direction

négociable Expires in 2 semaines
Bonjour monsieur

JOB DETAIL

Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI CamerSpace.com

Job type : Full Time

Référence : SD-RH-011-03-20

Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Conseil en Ressources Humaines
Localisation géographique : Douala, Littoral, CM ;
NOTRE ENTREPRISE
Entreprise Camerounaise spécialisée dans le conseil en Ressources Humaines

MISSION(S) DU POSTE :
Gérer la messagerie électronique et rendez-vous du Directeur Général :

Préparer les réunions :

  • Classer et Archiver les documents :
  • Gérer le courrier/les correspondances :
  • Traiter les rapports et procès-verbaux ACTIVITE(S) DU POSTE :
  • Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;
  • Répondre aux demandes d’informations du public selon les normes et le règlement intérieur de l’entreprise ;
  • Assurer la saisie, la mise en forme et l’impression des correspondances administratives des rapports (trimestriels, annuels et autres) ;
  • Assurer la saisie, mise en forme et impression;
  • Récupérer les lettres, mails et mémo pour saisie et impression ;
  • Procéder aux classements, photocopies et destruction des documents suivant les instructions de la direction ;
  • Envoyer les lettres, mails et mémo après approbation de la direction ;
  • Acheminer les courriers, messages téléphoniques et mails auprès de leurs destinataires ;
  • Gérer les rendez-vous du Directeur ;
  • Etablir et suivre le système de classement et d’archivage ;
  • Procéder à l’ouverture des plis et courriers, les acheminer vers leurs destinataires et procéder à leurs classements ;
  • Assurer l’archivage électronique des fichiers selon leurs emplacements ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

PROFIL DU POSTE :

  • Avoir minimum un Bac+2 en techniques administratives, en organisation et gestion administrative ou tout diplôme équivalent ;
  • Avoir au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
  • Bonne maîtrise des règles de l’assistanat;
  • Connaissance des principes de customer care
  • Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;
  • Etre bilingue ;

Savoir être : Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne), Sens de l’organisation & des priorités, Aisance relationnelle et sens de la confidentialité, Proactivité et diplomatie, Polyvalence

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) détaillé via le lien suivant

DATE LIMITE : 18 Mars 2020 à 18H00

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