Offre d’emploi à ONG UN WOMEN – PNUD : Assistant de Programme – au Programme MEWGC – ONU FEMMES

Yaoundé
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JOB DETAIL

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Offre d’emploi à ONG UN WOMEN – PNUD : Assistant de Programme – au Programme MEWGC – ONU FEMMES

Agency UN Women
Title Assistant de Programme – au Programme MEWGC – ONU FEMMES
Job ID 22926
Practice Area – Job Family UNW Management Business Suppor – MANAGEMENT SUPPORT
Vacancy End Date (Midnight New York, USA) 06/05/2019
Duty Station Yaounde, Cameroon
Education & Work Experience F-2-Year College Degree – 3 year(s) experience
Languages Required: Desired: English, French
Grade SB2
Vacancy Type Service Contract (SC)
Posting Type External
Bureau Africa
Contract Duration One Year

Duties and Responsibilities
Sous la supervision de l’Expert Genre, Statistique et ODD et de la Coordonnatrice du Programme Gouvernance, l’assistant programme aura à charge les responsabilités suivantes :

· Appui à la gestion du Programme Making Every Woman and Girl Count (MEWGC);

· Appui à la gestion financière du Programme;

· Appui administratif au Programme MEWGC.

Appui à la gestion du Programme MEWGC :

· Apporter un appui programmatique à l’équipe de Programme MEWGC dans la préparation des plans de travail, budgets et propositions relatives à la mise en œuvre des activités du Programme ;

· Avec l’orientation du Chargé de programme, assembler les documents de briefing, préparer les PowerPoint et autres présentations relatifs au Programme ;

· Produire les rapports d’activité du Programme

· Identifier les sources, collecter et compiler les données et informations pour la préparation des documents, guidelines, discours et interventions ;

· Assister l’équipe de Programme dans le cadre de l’audit des Projets et Programmes et appuyer la mise en œuvre des recommandations des audits ;

· Apporter l’assistance aux partenaires d’exécution (INS, BUCREP, RGAE etc.) dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières.

Appui à la gestion financière en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

· Préparer les documents afin de permettre au Chargé de Programmes de les traiter dans Atlas, préparer les révisions budgétaires requises, la révision et le suivi du statut des projets, des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière du projet ;

· Compiler, archiver et mettre à jour toute la documentation financière et administrative du Programme ;

· Mettre en ordre toute la documentation financière du Programme ;

· Organiser, compiler et suivre la mise en œuvre des différentes orientations du Programme et pour le renseignement des donateurs ;

· Appuyer l’Expert Genre, Statistiques et ODD dans le suivi de la production de rapports et la mobilisation des ressources.

Appui administratif au Programme en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

· Apporter un appui administratif à la Chargée de Programmes et à l’équipe Programme dans l’organisation des événements, meetings et autres ateliers ;

· Faire des arrangements pour les missions officielles de l’équipe Programme par la préparation des réquisitions et claims y afférents ;

· Préparer les correspondances relatives au programme et faire le suivi ;

· Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers et toute la documentation du Programme pour un accès facile tout en veillant sur la confidentialité ;

· Organiser et coordonner le classement des correspondances/documents et s’assurer de leur mise à jour régulière ;

· Créer et gérer une base de données des partenaires du Programme

Suivi et mise à jour de la base des données des points focaux genre et statistiques ;

Competencies
Valeurs et Principes:

Intégrité:

Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le Code Conduite des Nations Unies.

Professionnalisme:

Faire preuve de compétence et d’expertise avérée dans le domaine professionnel.
Faire preuve de discrétion et de gestion de la confidentialité des informations

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité:

Faire montre de son appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité culturelle du personnel;
Avoir une vue internationale, apprécier les différences de valeurs et apprendre de la diversité culturelle.

Compétences de base:

Ethique et Valeurs:

Démonstration/ Sauvegarde de l’Ethique et de l’intégrité.

Connaissance de l’organisation:

Démontrer une bonne connaissance du Système des Nation Unies au Cameroun en général et ONU Femmes en particulier et avoir un sens de bon jugement ;
Développer et renforcer l’équipe / Coaching and Mentorat : auto développement, prise d’initiatives et coaching du personnel de l’équipe.

Travail en équipe :

Construire et promouvoir des équipes efficaces.

Communiquer l’information et les idées:

Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquer efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle:

Créer des énergies à travers la maitrise de soi.

Gestion des conflits / Négocier et résoudre les désaccords

Faire preuve d’une disposition à négocier et résoudre des conflits.
Partage de connaissances / Apprentissage continu:

Partage de connaissances dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.
Compétences fonctionnelles:

Très bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle en anglais et/ou en français ;
Approche orientée résultats dans le travail ;
Capacité de gérer les relations et de communiquer ;
Connaissance des procédures et règles de la gestion administrative et financière des programmes ;
Required Skills and Experience
Education :

· Diplôme universitaire (au moins Bac+3) en sciences sociales, gestion des projets, suivi-évaluation, Sciences économiques, administration publique ou tout autre domaine pertinent.

Expérience :

· Une excellente connaissance des questions de genre au Cameroun

· Une expérience avérée d’au moins 3 ans au moins dans la gestion ou l’appui aux programmes/Projets au sein d’une structure privée, ONG, gouvernement ou organisation internationale ;

Une expérience au sein du système des Nations Unies est un atout

Langue et Informatique

Maitriser le français ou l’anglais et être apte à travailler dans l’autre langue.
Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques (MS Word, Excel, Powerpoint etc.)
Une expérience dans l’utilisation des Systèmes Atlas et RMS serait un atout.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Cliquez ici pour postuler.

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