L’ONG Solidarités International – SI recrute un stagiaire

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JOB DETAIL

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L’ONG Solidarités International – SI recrute un stagiaire

 

Yaoundé, 07/08/2019

OFFRE D’EMPLOI

Solidarités International recrute :

UN(E) STAGIAIRE EN FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES

(YAOUNDE)

 

Lieu d’affectation : Yaoundé

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême Nord.

Vous serez amené à travailler dans le cadre des programmes de Solidarités International mis en  œuvre au Cameroun

  1. Responsabilités et descriptif des tâches:

Le (la) stagiaire a pour principale responsabilité, l’appui de l’ensemble du département administratif dans le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.

Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

  • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
  • Assister l’équipe administrative pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
  • Participer à l’organisation pratique des formations
  • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
  • Assurer la confidentialité des données RH
  • Participer au suivi des contrats de travail en coordination
  • Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
  • Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et organiser les paiements aux organismes concernés
  • Tenir à jour l’organigramme de la base et compiler les organigrammes mission
  • Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
  • Suivre l’évolution du coût de la vie

Gestion administrative du personnel expatrié

  • Tenir à jour le tableau de suivi des expatriés (visas, carte de séjour, break, etc.)
  • Maîtriser sur le terrain les procédures d’obtention des visas et cartes de séjour

Trésorerie / comptabilité / gestion

  • Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
  • Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs
  • Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administration
  • Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’Adjointe CAF
  • Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
  • Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
  • Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
  • Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
  • Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
  • Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
  • Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
  • Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

III. Profil recherché : 

  • Bac + 3 minimum en finances, gestion, comptabilité, et ou autre domaine connexe
  • Connaissances gestion des ressources humaines
  • Minimum 06 mois d’expériences dans le domaine de la Finance, comptabilité contrôle de Gestion et connaissances des Ressources Humaines
  • Maitrise du français parlé et écrit exigé, Anglais parlé et écrit souhaité
  • Maîtrise complète du Pack Office (en particulier Excel, Word, Outlook)
  • La connaissance de la région serait un atout.
  1. Qualités requises :
  • Rigueur, organisation, précision ;
  • Bonne communication, flexibilité et Mobilité ;
  • Grande faculté d’organisation et esprit de synthèse ;
  • Capable de prendre des initiatives ;
  • Forte résistance au stress et capacité à travailler sous pression ;
  • Honnêteté et forte compréhension de l’engagement humanitaire.

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame la Coordinatrice Administrative et financière de Solidarités International à l’adresse recrutement@solidarites-cameroun.org .

NB : Aucune candidature physique n’est acceptée, et tout dossier incomplet sera rejeté. Le dossier devra comprendre : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes, attestations de stage , ou toute autre pièce justifiant les formations/expériences.

Date limite de dépôt des dossiers : le 21 Août 2019

La liste des candidats retenus à passer le test technique sera affichée sur le portail des locaux de Solidarités International,

Signature du demandeur

 

AHYANOU TCHAMBA Yolande

(Adjointe Coordinatrice Administrative et Financière)

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