L’assistant(e) import devra être capable de :
· Répondre par mail ou par téléphone aux demandes des clients ou potentiels clients
· Contrôler le bon déroulement des commandes ; s’occuper de la facturation, surveiller l’envoi des marchandises et les modalités de transport, s’assurer que la marchandise arrive au bon endroit au bon moment
· Procéder à l’encaissement des factures, préparer les pièces justificatives pour la comptabilité
· ouvrir un dossier logistique pour toute opération d’importation;
· établir les contacts avec les transporteurs et les transitaires homologués ;
· demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ;
· vérifier le taux de TVA appliqué, les droits de douane… ;
· préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation…).
· coordonner et assurer le suivi des dossiers
· vérifier les droits en fonction de l’Incoterm ;
· gérer les documents de transit, d’import et les documents douaniers ;
· être l’interface avec les différents partenaires logistiques et les fournisseurs;
· veiller au respect des coûts et des délais ;
· effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée ;
· remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable des achats ;
· assurer le suivi des règlements
· vérifier la sécurisation des moyens de paiement (crédit documentaire…) en relation avec le service financier.