JOB: Assistante de direction (F/H) – KPMG
JOB DETAIL
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Assistante de direction (F/H) – KPMG
KPMG Afrique Centrale, bureau régional en Afrique Centrale de KPMG est l’un des réseaux mondiaux leader de l’audit et du conseil, reconnu par les chefs d’entreprises, les gouvernements et les bailleurs de fonds. KPMG Afrique Centrale se positionne comme un acteur majeur de l’offre d’audit et de conseil au Cameroun et en Afrique Centrale.
Activités:
- Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions;
- Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés;
- Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les e-mails, et prépare les réponses aux sollicitations courantes;
- Lit et analyse les messages et les propositions ou rapport arrivant, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion;
- Prépare les courriers, rapports, présentations et autres document à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques;
- Classe et extrait des documents, courriers, enregistrement ou rapports, et met en place un système d’archivage;
- Planifie, fixe les rendez-vous et actualise les agendas;
- Organise les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux;
- Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les comptes rendus;
- Effectue des recherches d’informations et les synthétise;
- Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d’incidents matériels;
- Supervise (parfois) d’autres employés administratifs et leur délègue des tâches;
- Prépare puis saisit, souvent à partir d’enregistrement dictés, des pièces légales telles que des titres de propriété, déclarations écrites sous serment, contra., baux, injonctions, plaintes, assignations, etc;
- Etablit des courriers ou des fax, et s’assure de la distribution des correspondances légales;
- Note ou tape des messages à usage interne;
- Assiste à des procès, réunions légales ou négociations, telles que des interviews de client, des auditions et dépositions, et prend des notes ou établit un relevé de décisions;
- Relit les documents et correspondances sortant pour s’assurer qu’ils respectent les procédures légales et les règles grammaticales;
Profil:
- Minimum Bac+ 3 en droit ou management ou toute autres formations similaires.
- Avoir maximum 35 ans;
- Rigoureux(se), efficace, organisé(e), savoir faire force de proposition et d’initiative.
- Doté(e) d’un bon relationnel et d’un sens du service développé permettant de s’adapter facilement aux différents interlocuteurs;
- Excellente maîtrise de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…) et des deux langues officielles (françaises et anglaises).
Dossier de candidature:
– Diplôme
– CV
E-mail: cm-contact@kpmg.cm
Références: KPMG_AC_ASD_202305
Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour les prochaines étapes seront contacté(e)s
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