DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/E EXPERT/E JUNIOR LOGISTIQUE EVENEMENTIEL ET ACHATS POUR LE PROJET CENTRES D’INNOVATIONS VERTES POUR LE SECTEUR AGRO-ALIMENTAIRE (GIZ/ProCISA) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH A YAOUNDE

1. Contexte et justification

Par son initiative spéciale « UN SEUL MONDE SANS FAIM », le ministère fédéral allemand de la Coopération et du Développement économique (BMZ) entend contribuer de manière significative à la réduction de la pauvreté et de la faim.

La mise en place de « Centres d’Innovations Vertes pour le secteur Agro-alimentaire » est au cœur de cet engagement. La modernisation et la professionnalisation de l’agriculture sont essentielles pour lutter contre la pauvreté et la faim en milieu rural. L’augmentation de la productivité agricole repose aujourd’hui principalement sur l’innovation et non plus sur l’utilisation plus intensive des moyens de production.

Le gouvernement du Cameroun et la coopération allemande ont signé, en février 2016, un accord de coopération d’un montant de 24 millions d’euros. Cette convention vise la mise en place de Centres d’Innovations Vertes pour le Secteur Agricole et Agro-Alimentaire au Cameroun (ProCISA) pour une durée de 8 ans (2015 à 2023).

Le ProCISA couvre les régions de l’Ouest, du Nord-Ouest, du Sud-Ouest, de l’Adamaoua et du centre et met un accent sur les maillons de la chaine de valeurs des filières cacao, pomme de terre et aviculture. Ainsi « dans les régions ciblées, les innovations introduites dans l’agriculture ont permis d‘accroître les revenus des petites exploitations agricoles, de créer l’emploi et d’améliorer l’approvisionnement en denrées alimentaires au niveau régional » est l’objectif du projet.

Depuis 2019, le projet a obtenu une nouvelle phase pour ses activités. Les objectifs et cibles ont été revus. Il est désormais attendu du projet les performances suivantes : l’augmentation de 30% de la productivité, des revenus de 180.000 petites exploitations agricoles qui appliquent les innovations, l’amélioration des performances de 80% des entreprises appuyées, 1800 emplois créés.

De plus, de nouveaux aspects sont pris en compte, tels que : i) Intégration des 2 modules d’extension : Agriculture biologique et santé animale, ii) Accentuation des thématiques transversales : digitalisation, genre, adaptation au changement climatique, emploi jeunes, mécanisation.

En vue d’y arriver, un plan stratégique pour cette nouvelle période, à travers la planification stratégique 2020-2023 et opérationnelle 2020 du ProCISA est disponible. Les partenaires clés du ProCISA, notamment les représentants des deux Ministères tutelles (MINADER et MINEPIA), les bénéficiaires des financements – la Coopération de Développement néerlandais SNV (dans le cadre de la chaîne de valeur cacao) et le Centre International des Pommes de Terres CIP (dans le cadre de la chaîne de valeur pomme de terre) ainsi que les projets partenaires AGFin et ABF (financement agraire et agro-business) ont été impliqués.

En ce qui concerne le personnel national du projet, en fin Juillet dernier, celle qui était chargée des achats et évènements, a été appelée à faire valoir ses droits à la retraite.

Mais à cause de la pandémie du covid-19, il n’était pas envisagé avant son départ de pourvoir ledit poste car n’étant pas sûr d’une reprise effective et intense des activités du projet avant la fin de cette année 2020.

Au mois d’août, des moyens financiers supplémentaires ont même été mis à la disposition du projet pour la lutte contre le covid-19 et cela a suscité l’engagement de plusieurs actions en vue d’atteindre les objectifs fixés.

Ainsi vient la nécessité de pourvoir en urgence ce poste de travail car le / la titulaire du poste travaillera à 100 % pour le projet GIZ / ProCISA à sa coordination basée à Yaoundé.

1. Domaine de responsabilité

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Expert (e ) junior Logistique, Evènementiel et Achats se chargera des tâches suivantes :

1. Logistique

Le/la titulaire du poste :

• Organise les réparations nécessaires au niveau du bâtiment ainsi que des installations en relation avec le locataire principal des locaux qui est le projet PADER,
• S’assure que les installations (climatiseurs, groupes électrogènes, etc…) sont fonctionnelles (maintenance préventive et réparations éventuelles à travers les prestataires ;
• Veille au bon fonctionnement des services de sécurité des bureaux,
• Assure une bonne tenue des locaux (jardin, salles de réunion, cuisines, etc…);
• Assure la résolution (à travers les prestataires) des problèmes des fournitures d’énergie électrique (eneo), d’eau potable des bureaux (CDE) et d’internet et téléphone (opérateurs dont le projet est client),
• Assure la tenue des fiches de stock ;
• Assure le suivi des dossiers ;
• Assure le classement et l’archivage de tous les dossiers dans le DMS et le serveur;
• Assume toutes autres activités et tâches à lui /elle confiées par sa hiérarchie.

1. Evènementiel

Le/la titulaire du poste :

• Assure la réservation et l’achat des billets d’avion nationaux ;
• Assure la réservation des billets d’avion internationaux et procède à la comparaison des prix et soumet les demandes d’achat au Bureau Régional ;
• Prépare les éléments logistiques nécessaires en rapport avec les événements ;
• Appuie à la planification des dépenses ;
• Assure l’élaboration des contrats de prestations et bons de commande dans le domaine de l’événementiel ;
• Assure la logistique dans le cadre de la planification, de la réalisation et de la documentation des réunions, ateliers, missions et autres évènements ;
• Organise le catering pour les réunions et ateliers internes ;
• Contribue à la rédaction des lettres d’invitation et lettres de remerciements ;
• Assure la préparation des badges, cartes de table, listes de présence, liste du matériel et kits des participants ;
• S’assure que le matériel nécessaire (selon la liste du matériel convenue) est disponible, fonctionnel, complet et prêt avant l’évènement ;
• Assiste à la mise en place de la salle : disposition des badges, cartes de tables/chevalets, chemises de participants, eau, etc…
• Accueille les participants et les oriente ;
• Procède à l’enregistrement des participants et collecte/photocopie des pièces nécessaires pour paiement des frais de mission/forfaits de transport aux participants ;
• Tient un répertoire des prestataires du domaine de l’évènementiel (Restaurateurs, hôtels, etc…
• S’assure que le matériel utilisé pour l’évènement est retourné au magasin,
• Appui dans la préparation des audits internes et externes du projet,

1. Achats et des approvisionnements

Le/la titulaire du poste :

• Assure le processus des acquisitions (achats et approvisionnements) et tient les dossiers y afférents selon les règles et orientations de la GIZ,
• Classe la documentation des différentes étapes pour les achats et acquisitions,
• Collecte les besoins des achats à effectuer pour le fonctionnement du projet et fait des commandes périodiques (mensuelles, …)
• Etablit les bons de commandes liés aux achats,
• Etablit les ADL relatives aux demandes d’achat adressées au BRY et assure leur suivi,
• Appuie à l’organisation des réunions, ateliers de formation,
• Est en charge de l’archivage, de l’organisation des dossiers dans le DMS et le serveur du projet en ce qui concerne les achats (acquisitions),
• Tient des masters – listes pour les suivis des acquisitions engagées au niveau du projet, au Bureau Régional et au siège,
• Communique étroitement avec le BRY / Chargé des achats pour initier et suivre les dossiers