Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation – EGPAF recrute un Assistant comptabilité et finance – Finance & Accounts Assistant

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JOB DETAIL

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Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation – EGPAF recrute un Assistant comptabilité et finance – Finance & Accounts Assistant

ENGLISH VERSION 

Position Details

 

Job title:                                 Finance & Accounts Assistant

Location:                                Ebolowa, Cameroon

Number of Positions:           1

Primary Manager:                 Finance & Accounting Officer

Start Date:                             

Applications Deadline:            03.11.2020     

 

Background

 

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is a global leader in the fight against pediatric HIV and AIDS, working in 19 countries and at over 5,500 sites around the world to prevent the transmission of HIV to children, and to help those already infected. Today, because of the highly successful work of the Foundation and its partners, pediatric AIDS has been virtually eliminated in the United States. With a growing global staff of over 1,000—nine of 10 who work in the field—the Foundation’s global mission is to implement HIV prevention, care, and treatment programs; further advance innovative research; and to execute strategic and targeted global advocacy activities to bring dramatic change to the lives of millions of women, children, and families worldwide.     For more information, please, visit our page:   www.pedaids.org   .

 

EGPAF works in partnership with the Ministry of Health NACC and the Regional and District Health Teams to support HIV Prevention, Care and Treatment and health systems strengthening services. EGPAF is mainly funded by PEPFAR through the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and the United States Agency for International Development (USAID).

 

Job Summary

To support the Finance and Accounting Officer in ensuring that financial and accounting

operations of the EGPAF Field Office are in strict compliance with EGPAF policies and procedures and specific donor rules and regulations. Also strive to ensure efficient and accountable use of donor funds

 

Key Responsibilities

1.       Accounts Payables

 

  • Assist in timely processing of staff advances for travel and activities
  • Assist in timely processing of activities participants’ mobile payments
  • Assist in Processing of supplier invoices within agreed timelines
  • Keep track of vendor invoices and report on same.
  • Assist in timely processing and payment of stakeholder dues and update trackers as necessary.

 

2.      Accounts Receivable

 

  • Assists in collection and review of Field Expense Reports, ensuring the validity and accuracy of all submitted expenses
  • Assists in accurate posting of the advances liquidating expenses to QuickBooks

 

3.      Cash/Bank Management

  • Conducts surprise cash counts
  • Ensure timely banking of any unspent amounts refunded by staff as well as any checks written in favor of the foundation for various transactions.

 

4.      Statutory Requirements

 

  • Ensure all statutory remittances are paid on time, and that accurate amounts are paid
  • Maintain and update statutory remittances file, conducting period audits of the files to ensure ability to satisfy any statutory scrutiny

 

5.      Monthly Reporting activities

 

  • Timely posting of all transactions as well as ensuring consistency, accuracy and completeness of such transactions.
  • Ensure field offices meets all reporting deadlines for Quick Books end of the month Reports

 

6.      Other Responsibilities

 

  • Scan and upload accounting vouchers to OneDrive, and archive same in the archives.
  • Support the Audit/Compliance Review Exercises
  • Any other work-related duties as may be assigned

 

Required skills and experience:

  • Minimum Bachelor’s Degree in accounting, or ACCA IV, CPA IV or equivalent
  • Excellent communication skills
  • Well-developed interpersonal skills
  • Working knowledge of English and French
  • Strong work ethic and ability and willingness to work long hours
  • Able to work in team settings and willingness to learn
  • Cross-cultural competence as demonstrated by confidence and ability to make relevant presentations to diverse audiences
  • Minimum of 2 years, with 1 year of experience working in a similar organization
  • IT Savvy, including accounting software. QuickBooks knowledge will be an added advantage.
  • Willingness to travel

 

Others

Problem Solving   – Problem solving is a person’s ability to use critical thinking to identify and analyze problems, weigh relevance and accuracy of information, generate and evaluate alternative solutions, and makes recommendations.

 

Flexibility   – Flexibility is a person’s ability to be open to change and new information and rapidly adapt to new information, changing conditions, or unexpected obstacles.

 

How to apply:

Qualified candidates must submit a CV and cover letter via the following link:

https://cho.tbe.taleo.net/cho01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=2198 latest on the November 03, 2020

The screening of applications will be done on an ongoing basis. Please note that only shortlisted candidates meeting the above requirements will be contacted.

Applications are only accepted through the link above.

This position is subject to donor funding.

 

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) offers equal employment opportunity (EEO) to all employees and job applicants, regardless of race, color, religion, gender, origin national, age, disability or genetics. In addition to the requirements of federal laws, EGPAF complies with applicable national and local laws relating to non-discrimination in employment, in all places where the Foundation has facilities.

Click here to apply.

VERSION EN FRANAIS 

 

Titre du poste : Assistant comptabilité et finance

Offres d’emploi : 01

Lieu : Ebolowa

Supervision : DAF

Date de début :

Date limite de candidature : 03. 11. 2020

 

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd’hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain – la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d’enfants et de familles dans le monde entier. Pour plus d’informations, visitez notre page :  www.pedaids.org

 

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de traitement et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L’EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l’intermédiaire de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de United States Agency for International Développent (USAID).

 

Résumé du poste

Aider l’équipe comptable à veiller à ce que les opérations financières et comptables des sous bureau EGPAF soient strictement conformes aux politiques et procédures de la Fondation ainsi qu’aux règles et réglementations spécifiques des donateurs. Veiller également à garantir une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs

 

Principales responsabilités

 

 

  1. Comptes fournisseurs

 

  • Participer à ce que le traitement des avances au personnel pour les voyages et les activités du bureau soient traitées dans les délais
  • Participer au traitement dans les délais des paiements mobiles des participants aux activités
  • Participer à au traitement dans les délais convenus des factures fournisseurs

 

  1. Comptes débiteurs

 

  • Participer à la collecte et à l’examen des rapports de dépenses, en s’assurant de la validité et de l’exactitude de toutes les dépenses soumises.
  • Aide à comptabiliser avec précision les avances dans QuickBooks ainsi qu’à leur liquidation

 

  1. Gestion de trésorerie / banque
  • Effectuer des contrôles de trésorerie inopinées
  • Veiller à ce que toutes les sommes non dépensées par le personnel soient retournées, ainsi que les chèques libellés en faveur de la fondation pour diverses transactions.

 

  1. Exigences légales
  • Collaborer à ce que tous les transferts de fonds prévus par la loi soient effectués dans les délais
  • Tenir et mettre à jour le fichier des transferts de fonds légaux
  1. Activités de rapport mensuel
  • Enregistrement sous délais de toutes les transactions, en garantissant la cohérence, l’exactitude et l’exhaustivité de ces transactions.
  • Contribuer à respecter toutes les échéances de rapport mensuels de Quick Books.

 

  1. Autres responsabilités
  • Soutenir les exercices d’audit / de vérification de conformité
  • Toute autre tâche liée au travail qui pourrait être assignée

 

Compétences requises et expérience :

 

  • Minimum Licence en comptabilité ou niveau ACCA II, CPA IV ou équivalent
  • Excellentes aptitudes de communication
  • Grandes Compétences interpersonnelles
  • Connaissance pratique de l’anglais et du français
  • Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures
  • Capable de travailler en équipe et disposé à apprendre
  • Compétence interculturelle démontrée par la confiance en soi et la capacité de faire des présentations pertinentes devant divers publics.
  • Minimum de 2 ans, dont 1 an d’expérience dans une organisation similaire
  • Maitrise de l’outil informatique, y compris des logiciels de comptabilité
  • Disposé à voyager

 

Autres compétences

  • Résolution de problèmes  – La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser les problèmes, peser la pertinence et l’exactitude de l’information, générer et évaluer des solutions alternatives et formuler des recommandations.
  • Flexibilité – La flexibilité est la capacité d’une personne d’être ouverte au changement et aux nouvelles informations et de s’adapter rapidement à de nouvelles informations, à des conditions changeantes ou à des obstacles imprévus.
  • Résilience  – La résilience est la capacité d’une personne à faire face efficacement à la pression, à rester optimiste et persistante face à l’adversité et à se remettre rapidement des revers.
  • Gestion du temps  – La gestion du temps est la capacité d’une personne à gérer efficacement son temps et ses ressources pour s’assurer que le travail est effectué efficacement .

 

Comment postuler   :

 

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant :

https://cho.tbe.taleo.net/cho01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=2198 au plus tard le 03 Novembre 2020

 

Le screening des candidatures se fera sur une base continue. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux exigences ci-dessus seront contactés.

Les applications ne sont acceptées que via le lien ci-dessus.

 

Ce poste est soumis au financement des donateurs  .

 

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) offre l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, d’incapacité ou de génétique. Outre les exigences des lois fédérales, EGPAF est conforme aux lois nationales et locales applicables en matière de non-discrimination dans l’emploi, dans tous les lieux où la Fondation dispose d’installations.

Cliquez ici pour postuler.

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