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Offre d’emploi à ONG Première Urgence Internationale – PUI : RESPONSABLE ACHATS

  • Region: Centre
  • Ville: Yaoundé
  • Nom entreprise ou personne: Première Urgence Internationale - PUI
  • Type de contrat: CDD
  • Publié le : 8 novembre 2018 11 h 09 min
  • Expire : 17 Jours, 6 heures
Premiere-Urgence-Internationale-PUI-RESPONSABLE ACHATS

Description

Offre d’emploi à ONG Première Urgence Internationale – PUI : RESPONSABLE ACHATS

Objectif global :

Le Responsable Achat participe à la mise à disposition des moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques :

contribuer à la sécurité de la base
participer au management du personnel en lien fonctionnel
réaliser les achats et le circuit de signature effectuées en capitale (en provenance de la coordination ou des bases)
participer à la gestion financière de la base de coordination
Participer à la stratégie d’achat
Responsabilités et activités à réaliser

contribuer à la gestion de la sécurité de la base
Il/(Elle) participe à la mise en place et veille au respect des règles de sécurité définies sur la base.
Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de PUI sur la mission au responsable de base.
Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission.
participer au management du personnel en lien fonctionnel
Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel
Il/(Elle) appui les acheteurs des bases dans le déroulement de leurs activités quotidiennes et dans la bonne pratique des procédures d’achats
Il/(Elle) conseille les acheteurs dans le montage des dossiers notamment sur la partie négociation et approvisionnement
Lors des évaluations des acheteurs, il/ (elle) communique les points forts / axes d’amélioration au supérieur de l’acheteur afin qu’ils les prennent en compte.
Il/(Elle) effectue des visites terrain (minimum 3 dans l’année) afin d’appuyer les acheteurs
Il/(Elle) prépare des modules de formation et les soumet à son supérieur pour validation
Il / (Elle) participe au recrutement des acheteurs sur les bases
réaliser les achats et le circuit de signature effectuées en capitale (en provenance de la coordination ou des bases)
Il/(Elle) effectue / supervise des études de marché en capitale (Mise à jour des catalogues de prix, bases de données diverses…)
Il/(Elle) collecte les cotations et négocie auprès des fournisseurs et communique ses conclusions aux demandeurs.
Il/(Elle) constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation.
Il/ (Elle) s’assure que les règles éthiques de PUI sont connus des fournisseurs et prestataires/
Il/(Elle) effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les critères Qualité / délai / cout
Il/(Elle) vérifie et s’assure de la conformité des dossiers d’achats en sa possession et effectue les corrections nécessaire avec les bases avant validation de son supérieur.
Il/(Elle) assure le bon archivage de tous les documents d’achat de la base de coordination et ceux en provenance des bases
Il/(Elle) participe à la bonne relation avec les fournisseurs et prestataires de la coordination et peut être amené à participer à la gestion des litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
Il/(Elle) participe à la préparation et au lancement des Appels d’offres pour la mission.
Il/(Elle) tient à jour le suivi des achats de la base de coordination et le transmet aux bases de façon hebdomadaire.
Il/(Elle) réceptionne, contrôle et suit les dossiers d’achat des bases qui nécessitent une validation coordination. On entend par « suivi », effectuer des retours réguliers sur l’état d’avancement des dossiers.
Il/(Elle) réceptionne les demandes d’achat mission et les priorise
Il/(Elle) transmet les demandes d’achat mission au siège si besoin
Il/(Elle) assure la circulation efficace des dossiers d’achat en vue d’obtenir les validations nécessaires.
Il/(Elle) renvoie aux bases les dossiers d’achat une fois les validations obtenues.
Il (Elle) s’assure que les documents signés par les fournisseurs / prestataires remontent en coordination notamment les bons de commande, contrats et bons de livraison)
Il/(Elle) compile le suivi des achats des bases et le transmet à sa hiérarchie et aux LOG base par quinzaine
Il(Elle) planifie et assure les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
Il/(Elle) rédige les documents de transport conformément aux procédures de l’organisation.
participer à la gestion financière de la base de coordination
Il/(Elle) respecte les procédures de paiement de l’organisation
Il/(Elle) respecte et fait usage du tableau d’affectation des dépenses supports
Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses conformément aux procédures de l’organisation.
Il(Elle) effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats et paiements traités par la coordination et l’envoie à sa hiérarchie
participer à la stratégie d’achat
Il/(Elle) participe à la validation des plans d’achats
Il/(Elle) évalue les failles d’achats de la mission et soumet des axes d’améliorations à son supérieur.
Il/(Elle) propose une stratégie d’achat par marché à son supérieur
Il (Elle) met en place des contrats cadres en capitale et incite les bases à en faire de même.
Il/(Elle) propose un plan d’action réalisable à son supérieur afin d’améliorer les achats sur la mission
Il/(Elle) propose des indicateurs de performance achat à son supérieur afin d’évaluer le service
Il/(Elle) participe activement aux audits internes et externes.
Profil recherché:

Etre titulaire au Minimum d’un Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique et / ou gestion. Bac +3 apprécié en logistique (industriel et/ou transport)
Expérience Professionnelle

Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire de préférence acquise dans une entreprise logistique OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.
Une expérience dans une entreprise de BTP serait un atout.
Connaissances et compétences obligatoires

Formation / Capacity building
Respect des procédures Administratives et Logistiques
Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
Français
Pack Office
Négociation
Priorisation
Connaissances et compétences appréciées

Encadrement d’équipe
Anglais
Caractéristiques personnelles requises :

Esprit d’équipe
Rigueur et organisation
Bonne réactivité / efficience
Sens des responsabilités
Bonne capacité d’analyse
Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
Force de propositions, recherche de solutions
Prise d’initiatives pertinentes
Capacité à gérer les priorités
Capacité à déléguer et à contrôler
Adhésion aux valeurs humanitaires
Bonne capacité de communication horizontale et verticale
Capacité à travailler en autonomie
Ponctualité
Conditions

Poste basé à Yaoundé (Région du Centre) ;
Contrat à Durée Déterminée ;
Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
Entrée en poste à partir du 07 décembre 2018.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE MARDI 20 NOVEMBRE 2018
SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

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